参加者へのご案内

1．参加登録

1）受付場所

京王プラザホテル（新宿）本館　4F　花ホワイエ

2）受付時間

5月24日（木曜日）7:30～17:00
5月25日（金曜日）8:00～15:00

事前参加登録はございません。当日、総合受付の参加登録受付にて参加費（一般：15,000円、メディカルスタッフ・学生：2,000円）をお支払いの上、ネームカード兼領収証をお受け取りください。参加費のお支払いは現金のみのお取扱いとなります。
学会期間中、会場内ではネームカードを必ずご着用ください。また、参加証は専門医の資格審査の際に必要となりますので各自大切に保管してください。再発行はいたしません。未入会の方は、入会の手続きをお取りください。入会については下記にご連絡ください。なお、学会当日にも総合受付にて新入会受付を行っております。

2．NPO法人日本呼吸器内視鏡学会事務局

〒102-0073　東京都千代田区九段北4-2-1
市ヶ谷東急ビルステューディオ1005号
TEL：03-3238-3011
年会費納入、新会員受付等学会諸手続きは下記の時間帯にて行います。
場所：京王プラザホテル（新宿）本館　4F　花ホワイエ
日時：5月24日（木曜日）・25日（金曜日）9:00～16:00

3．ハンズオンセミナー

5月24日（木曜日）10:00～11:30、15:00～16:30
5月25日（金曜日）10:00～11:30
京王プラザホテル（新宿）南館　3F　グレースルームにてハンズオンセミナーを行います。
セミナー受講には事前申し込みが必要です（受付は終了いたしました）。

4．医療安全・倫理講演会

日時：5月24日（木曜日）15:00～16:30
場所：第1会場　京王プラザホテル（新宿）南館　5F　エミネンスホール
14:30より受講票を会場前で配布します。講演会終了後、会場出口にて回収いたします。
プログラムの詳細は、P40をご確認ください。

5．昼食

5月23日（水曜日）
気管支鏡セミナー内でランチョンセミナーを開催いたしますので、セミナー参加者の皆様にはお弁当を配布いたします。
5月24日（木曜日）・25日（金曜日）
ランチョンセミナーにてお弁当をご用意いたします。

当日整理券を配布いたします。（お一人様1枚）
各セミナーの座席数には限りがあり、整理券の配布は先着順とさせていただきます。
また、整理券はセミナー開始と同時に無効とさせていただきます。

配布場所：京王プラザホテル（新宿）南館　4F　ホワイエ
配布日時：5月24日（木曜日）7:30～11:30
　　　　　5月25日（金曜日）8:00～11:30
＊なくなり次第終了といたします。

6．展示

機器展示・書籍展示
日時：5月24日（木曜日）10:00～17:00
5月25日（金曜日） 9:00～15:30
場所：京王プラザホテル（新宿）本館　4F　花BCD、ホワイエ
展示ルーム
日時：5月24日（木曜日）8:30～17:00
5月25日（金曜日）9:00～15:00
場所：京王プラザホテル（新宿）本館　4F　けやき、かえで

7．クローク

ホテルの常設クロークをご利用ください。

8．全員懇親会

全員懇親会を下記のとおり開催いたします。学会参加者は全員参加できますので、奮ってご参加ください。
日時：5月23日（水曜日）18:30～
会場：京王プラザホテル（新宿）（〒160-8330　東京都新宿区西新宿2-2-1）
参加費：5,000円
参加受付日時：5月23日（水曜日）18:00～18:30
参加受付場所：京王プラザホテル（新宿）本館　5F　コンコードボールルームBC 前

9．その他

会場内は禁煙です。
会場内では携帯電話をマナーモードに設定、もしくは電源をお切りいただき、呼び出し音は出さないようにしてください。
会場内での呼び出しは行いません。
駐車場は有料です。混雑が予想されますので公共交通機関をご利用ください。
本学会ではクールビズを推奨いたします。

10．座長の先生方へのご案内

各セッションの開始・終了などについては、タイムテーブルに従って、定刻通りにセッションの進行をお願いいたします。
口演発表の座長の先生は、担当セッション開始15分前までに会場内次座長席にお着きください。
ポスター発表の座長の先生は、担当セッション開始15分前までにポスター会場前のポスター受付までお越しください。

11．発表の先生方へのご案内

口演発表の演者先生方へ

口演はPowerPointによるPC発表のみとさせていただきます。映写面は1面です。
PCセンター場所：京王プラザホテル（新宿）南館　4F　ホワイエ
※5月23日の気管支鏡セミナーの発表データは、南館　4F「だりあ」へ直接ご持参ください。
PCセンター受付時間： 5月24日（木曜日）7:30～17:00
5月25日（金曜日）8:00～15:00
一般演題の発表時間は、下記の通りです。
Oralセッション：発表6分　質疑2分
Videoセッション：発表8分　質疑2分
Posterセッション：発表4分　質疑2分
※指定演題、その他セッションにつきましては、運営事務局よりご案内させていただきます。
発表1時間前（早朝は20分前）までにPCセンターにて発表データの受付を完了させてください。受付したデータは、会場内の発表用PCにLANにて配信いたします。（データの受付は、発表日以外でも受け付けられます。8:30～12:00頃が最も混み合うことが予想されます。この時間を避けて発表データの受付を行うと比較的スムーズにご確認いただけます）
Macintoshで作成されたデータについてはご自身のPCをお持ちください。
動画ファイルはWindows Media Playerで再生できるものでお願いいたします。
動画や音声をご使用になる場合はデータ受付の際に必ずお知らせください。
※データ持ち込みの場合も、PC持ち込みの場合もお知らせください。
画面の解像度はXGA（1024×768）を推奨いたします。
このサイズ以外の場合は、正常に表示が出来ない場合があります。
会場の演台上に、液晶モニター・キーパッド・マウスをご準備しております。
スライドの操作は、ご自身で操作をお願いいたします。
円滑な進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
資料が必要な方は、事前にプリントアウトしてご持参ください。

〈PC持ち込みの場合〉

会場で接続できるケーブル端子の形状はMiniDsub15pinになります。
MiniDsub15pinの形状に変換するコネクターが必要なノートパソコンの場合は必ずお持ちください。
電源アダプターも必ずお持ちください。
予め、スクリーンセーバーならびに省電力設定は「なし」にしてください。

〈データ持ち込みの場合〉

データ作成はMicrosoft Office PowerPoint2013/2016でお願いします。
主催者側で準備するPC はWindowsOS-7のみ、Microsoft PowerPoint 2013/2016になり、Macintoshで作成されたデータは再生できませんので、Macintosh 本体のお持ち込みをお願いいたします。データでお持ちいただく場合は必ずWindowsにてご確認のうえご持参ください。
ファイル名は「演題番号演者名.pptx」としてください。＊演題番号がない場合はセッション名演者名としてください。
メディアはUSB フラッシュメモリに限ります。それ以外のメディアはご遠慮ください。
なお、バックアップ用として、発表データの入ったUSBフラッシュメモリのご準備をお願いいたします。また、必ずウイルスチェックをしてからお持ち込みください。
メディアの中には当日ご発表分のデータのみ入れてください。

ポスター発表の演者先生方へ

ポスター掲示、発表および撤去時間
所定の時間内にポスター受付で受付をし、所定の場所に掲示してください。すべての演題はご発表当日の8:30～10:00までに掲示し、24日17:20までに、25日16:00までに撤去をお願いいたします。また、撤去の時間を過ぎても掲示しているポスターは学会事務局にて処分いたします。
発表方法
口頭発表と討論は、座長の指示のもとにポスターの前で行います。
ポスターサイズ
演題ごとに横200mm、縦200mm（図参照）の演題番号のみを用意いたします。パネルの規格に従って演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターをご用意ください。貼付用の画鋲は事務局で用意いたします。

12．参加者へのご案内

討論・発言について

多くの会員の活発な討論・発言を歓迎いたします。
発言される方はあらかじめフロアマイクの前に待機し、司会者・座長の指示に従って氏名・所属を述べたうえで簡潔明瞭に行ってください。